Rol van de notaris bij koopwoningen

Zonder notaris kan er geen woning gekocht of verkocht worden. Hoewel een klant vaak binnen een half uur weer buiten staat zijn er toch heel belangrijke handtekeningen gezet, voor de leveringsakte en de hypotheekakte. Sommige mensen hebben een notaris ook nodig voor andere dingen. Notarissen zijn niet goedkoop, het is best slim om te zoeken naar de goedkoopste notaris.

De beide partijen melden zich bij de notaris

Koper en verkoper melden zich op het afgesproken tijdstip bij de notaris. De dag is bepaald in het koopcontract, het tijdstip wordt bepaald door de notaris. Het is normaal dat de koper beslist welke notaris gekozen wordt. Die keuze wordt al gemaakt zodra koper en verkoper het eens zijn en het koopcontract opgesteld wordt. In dat koopcontract komt namelijk de naam van de notaris te staan die zal zorgen voor de afhandeling. Soms is een van beide partijen (koper of verkoper) niet aanwezig bij de notaris, dat kan alleen als er al een volmacht is afgegeven door die koper of verkoper. Die is dan al op een ander tijdstip bij de notaris geweest, en heeft een handtekening gezet dat alles afgehandeld mag worden. Over het algemeen is dat de verkoper in zo'n geval. Er kan ook getekend worden bij een andere notaris dan de notaris bij wie alles afgehandeld wordt. Dan heb je getekend voor een notariele volmacht. De notaris bij wie dat is gebeurd stuurt een officieel document met de goedgekeurde handtekening door naar de notaris in kwestie. Dit is bijzonder handig als een van de partijen in het buitenland woont of verblijft. Ook in het (onwenselijke) geval dat een van de betrokkenen in de gevangenis zit, is een volmacht een manier om toch een zaak af te kunnen handelen.

De leveringsakte: belangrijk voor koper en verkoper

De leveringsakte wordt door zowel koper als verkoper getekend, en tenslotte ook door de notaris. De notaris heeft deze leveringsakte gemaakt. Hij heeft het getekende koopcontract ontvangen, verwerkt die gegevens in een leveringsakte, en vraagt documenten op. De notaris controleert o.a. de geldigheid van alles. Als de leveringsakte is getekend, krijgt de koper de sleutels, en gaat de verkoper weg. De koper blijft nog zitten. Overigens laat de notaris alles pas tekenen als alles in orde is, beide partijen hebben zich gelegitimeerd, en betalingen die gedaan moeten worden zijn gedaan.

De hypotheekakte: alleen voor de koper

De verkoper heeft hier niets meer mee te maken, hij gaat weg. De koper moet nog tekenen voor de hypotheekakte. Daarbij is de hypotheekbank de andere partij. Die komt nooit zelf, maar geeft een volmacht aan de medewerker van het notariskantoor om te tekenen. In de hypotheekakte staan de afspraken die ook al eerder in de hypotheekofferte hebben gestaan, dus afspraken over wat het onderpand is (de gekochte woning), over hoe lang de rente vast staat, hoe hoog de rente is, of er een verzekering bij is, kortom: alles wat afgesproken is.

Kosten van de notaris

Meestal, zeker bij de eerste koopwoning, worden de notariskosten meegenomen in de hypotheek. Het maakt dan deel uit van de kosten koper, ook wel k.k. genoemd. Die k.k. is ongeveer 10% van de koopsom en komt bovenop de hypotheek. Omdat het toch in de hypotheek zit, kijkt niet iedereen naar wat er allemaal in zit. Toch kan het honderden euro's schelen als je notaristarieven met elkaar vergelijkt. Een notaris kost al gauw tussen de 600 en 1000 euro per getekende akte. Omdat er veel concurrentie is, zijn er notarissen die goedkoper willen zijn dan de ander om maar voldoende klanten binnen te kunnen halen. Vergelijken op internet wat de goedkoopste notaris in de betreffende situatie is, kan dus honderden euro's schelen.

Overige zaken bij een notaris (erfenis, samenlevingscontract, stichting)

Veel mensen komen alleen maar bij de notaris voor aankoop of verkoop van een woning. Een notaris regelt echter ook dingen zoals afhandeling van erfenissen, opstellen van testamenten, enzovoort. Bij een koopwoning is het ook raadzaam om een samenlevingscontract op te laten stellen bij de notaris. Zodat er geen problemen ontstaan mocht een van beide partijen overlijden. Bij een huwelijk kan een notaris een rol spelen als er getrouwd wordt op huwelijkse voorwaarden in plaats van in gemeenschap van goederen. Een stichting oprichten voor een goed doel gaat ook meestal via de notaris.